Questions fréquentes sur la gestion du personnel

Vous gérez une équipe et les questions RH s'accumulent ? On a rassemblé ici les réponses aux situations qu'on rencontre le plus souvent avec nos clients depuis 2019.

Paie et cotisations

Tout ce qui touche aux bulletins de salaire, aux charges sociales et aux déclarations obligatoires pour votre entreprise.

Contrats de travail

Les différents types de contrats, les clauses importantes et ce qu'il faut prévoir lors de l'embauche.

Obligations légales

Les règles à respecter en tant qu'employeur, du registre du personnel aux affichages obligatoires.

Paie et rémunération

Les charges sociales représentent environ 42% du salaire brut pour l'employeur. Ça inclut les cotisations de sécurité sociale, la retraite complémentaire, l'assurance chômage et la prévoyance.

Pour un salaire brut de 3 000 euros, prévoyez environ 1 260 euros de charges patronales. Mais attention, ce taux varie selon votre convention collective et les accords d'entreprise en place.

Le salaire de base, c'est ce qui est inscrit dans le contrat de travail. Le salaire brut comprend le salaire de base plus les éventuels compléments : primes, heures supplémentaires, avantages en nature.

Sur le bulletin de paie, vous partez du salaire brut pour déduire les cotisations salariales et arriver au net à payer. C'est important de bien distinguer les deux pour éviter les malentendus lors du recrutement.

Non, sauf si votre convention collective l'impose ou si vous l'avez prévu dans les contrats de travail. Une fois qu'une prime est versée régulièrement pendant trois ans, elle peut devenir un usage acquis difficile à supprimer.

Si vous souhaitez verser des primes, mieux vaut fixer des critères clairs et les documenter pour éviter toute ambiguïté future.

Contrats et embauche

Oui, c'est même l'un des motifs autorisés pour un CDD. Vous pouvez recruter en CDD pour remplacer un salarié en congé maternité, en arrêt maladie ou en formation longue durée.

Le contrat doit préciser le nom du salarié remplacé et le motif de son absence. La durée du CDD ne peut pas dépasser celle de l'absence, sauf exceptions prévues par la loi.

La durée légale maximale est de 2 mois pour les employés, 3 mois pour les agents de maîtrise et techniciens, et 4 mois pour les cadres. Votre convention collective peut prévoir des durées différentes.

Vous pouvez renouveler la période d'essai une fois si c'est prévu dans le contrat et dans la convention collective. Pensez à notifier le renouvellement avant la fin de la période initiale.

Pour un CDI à temps plein, l'écrit n'est pas obligatoire légalement, mais c'est vraiment recommandé. Pour tous les autres types de contrats (CDD, temps partiel, apprentissage), l'écrit est obligatoire.

Dans tous les cas, avoir un contrat écrit évite les litiges et précise les conditions de travail. On conseille systématiquement de formaliser par écrit, même pour un CDI classique.

Obligations administratives

Vous devez tenir à jour le registre unique du personnel avec tous vos salariés, stagiaires et intérimaires. Ce document doit être disponible pour l'inspection du travail à tout moment.

Si vous avez plus de 50 salariés, vous devez aussi tenir un document unique d'évaluation des risques professionnels. D'autres registres peuvent être obligatoires selon votre activité.

Vous devez effectuer la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) avant le premier jour de travail du salarié. Cette déclaration se fait en ligne sur le site de l'Urssaf.

La DPAE remplace plusieurs formalités : immatriculation à la sécurité sociale, affiliation à la retraite complémentaire, demande de visite médicale. C'est un guichet unique assez pratique.

Expert en gestion du personnel travaillant dans un bureau moderne
Portrait de Fabien Deschamps

Fabien Deschamps

Directeur d'une PME de 35 personnes à Lyon

J'ai passé des années à galérer avec les bulletins de paie et les déclarations sociales. Depuis que je travaille avec drovaxalmeri, je comprends enfin ce que je fais et pourquoi. Leur approche pédagogique m'a vraiment aidé à prendre les bonnes décisions RH.

Portrait de Amélie Rousseau

Amélie Rousseau

Responsable administrative dans le secteur associatif

Les formations proposées en septembre 2025 vont vraiment m'aider à structurer mes process RH. J'apprécie particulièrement qu'on nous montre comment faire plutôt que de juste nous donner de la théorie. C'est concret et applicable tout de suite.

Portrait de Matthieu Berger

Matthieu Berger

Créateur d'entreprise en phase de recrutement

Avant de passer par drovaxalmeri, je ne savais pas par où commencer pour embaucher mes premiers salariés. Leur accompagnement m'a évité pas mal d'erreurs qui auraient pu me coûter cher. Je recommande vivement leurs services.

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